Productbeheerder/productmanager

Marketing, inkoop en ICT Oostendorp

Functieomschrijving

Vacature productbeheerder/productmanager

Kom jij ons gezellige, professionele en gemotiveerde team versterken met jouw aanwezigheid? In deze veelzijdige, brede muzikale functie ben jij verantwoordelijk voor het succes van onze producten. Om jouw taken en gemaakte productstrategieën goed uit te kunnen voeren, heb jij zelf invloed op de ontwikkeling, productie, inkoop en marketing van deze producten. Jij bent dus de belangrijkste schakel tussen inkoop, productie, marketing en sales, maar in principe netwerk jij met alle afdelingen binnen ons bedrijf. Commerciële kansen zien en benutten zit in je aard, zodat jij je voorname rol bij het behalen van onze doelstellingen kunt waarmaken.

Grote inhoudelijke kennis van de producten is belangrijk om de juiste beslissingen te kunnen nemen en de succesfactor van de producten te verzekeren. Omdat wij ook revisies doen van piano’s en vleugels en je daar ook alle kennis van moet hebben, maakt dit de functie extra breed en uitdagend. Wij begrijpen dat je niet alle kennis nu al paraat hebt. Belangrijker vinden wij het dat je de juiste drijfveren, drive en de gevraagde eigenschappen hebt.

Op structurele basis informeer je het MT over het verloop van de uitvoering van je plannen en de tussenstand m.b.t. je doelstellingen. In de toekomst een positie bekleden in het MT is een mogelijkheid, afhankelijk van jouw eigen ambities, niveau en ontwikkeling. Blijkt dat je over voldoende ondernemerschap beschikt met een breed palet aan kwaliteiten met de juiste arbeidsethos, dan is op termijn toetreding tot de directie bespreekbaar.

Vacature productbeheerder/manager

Jouw afdelingen, taken & verantwoordelijkheden

  • Beheer van de Oostendorp private labels.
  • Know-all m.b.t. producten, merken en specificaties
  • Meedenken met en uitvoeren van productstrategieën.
  • Meedenken op het gebied van softwaretools.
  • Beheer van servicekosten van producten.
  • Strategische inkoop en onderhandelingen met leveranciers (op termijn).
  • Voorraden courant houden.
  • Marktonderzoek doen.
  • Data analyses maken
  • Inkoop- en inruilprijzen bepalen (op termijn).
  • Ondersteuning sales & marketing.
  • Doorontwikkelen en onderhouden van het vloerplan.
  • Kortom: productmanagement van a tot z.

Private labels
Onze private labels van (digitale) piano’s, vleugels en accessoires, zijn de afgelopen 15 jaar uitgegroeid tot een groot succes. Onze Digital Classic piano is ons grootste succes. Om ons verder te kunnen onderscheiden, gaan we deze de komende jaren verder uitbreiden. Jouw rol hierin is het van a tot z regelen van dit proces per product zoals marktonderzoek, ontwikkeling, kwaliteitszorg, checklists, documenteren van informatie, handleidingen en prijsbepaling.

Samen met de afdeling marketing zorg je voor het opbouwen van de naamsbekendheid van onze eigen merken. Je werkt ook mee aan de ontwikkeling van deze producten. Je reist hiervoor minimaal één keer per jaar een week naar het Verre Oosten. Met jouw handelsgeest, commerciële gevoel en creativiteit vind je voldoende interessante producten die wij aan ons assortiment toe kunnen voegen. Je evalueert en stuurt bij om het meest kansrijke assortiment aan te bieden.

Voorbeeld van een taak: je ziet dat een populaire stagepiano veel wordt verkocht. Je ziet ook dat de originele standaard behoorlijk aan de prijs is. Wat zou het mooi zijn voor de klant als wij een kwalitatief gelijkwaardige standaard voor de helft van de prijs aan kunnen bieden in een voordeelbundel. Bovendien weet jij dat de klant dan ook eerder deze stage piano bij ons aan zal schaffen omdat wij deze standaard in onze voordeelbundel aanbieden. Zo creëer je een win-win situatie. Jij gaat direct aan de slag!

Systemen
Dit hoort bij je seculaire takenpakket. Je hebt gevoel voor software en systemen en beschikt over basiskennis daarvan. Je denkt mee over het bepalen van productidentificatie en hoe deze op de juiste manier administratief verwerkt moeten worden in ons ERP systeem. Je denkt ook mee over welke systemen onze processen het beste dienen en ben je nauw betrokken bij nieuwe systeemimplementaties, zoals een inkoopsysteem, WMS, ERP en digitale prijskaarten (die gekoppeld worden met relevante informatie vanuit onze website en ERP).

Inkoopafdeling
Je maakt deel uit van onze inkoopafdeling en op termijn ga jij de strategische inkoop doen. Je haalt bijvoorbeeld bij klantenservice en sales de informatie op die nodig is voor een optimaal inkoopbeleid en om de juiste handelingen te doen richting leveranciers. Je communiceert veel met onze logistieke afdeling voor het soepel verlopen van onze supply-chain. Je zorgt voor een goede band met onze leveranciers en hebt regelmatig contact met ze om op de hoogte te blijven van alle nieuwtjes. Met leveranciers plan je succesvolle acties en je zorgt voor de meest gunstige inkoopvoorwaarden.

Op termijn kun je ook inkoopprijzen bepalen van in te ruilen of 2ehands goederen. Jij kunt straks ook bepalen wat er aan een 2ehands piano of vleugel moet gebeuren qua revisie of onderhoud, zodat je een goede waardebepaling kunt maken en kunt beslissen wat er aan het instrument moet gebeuren om deze weer in topconditie te krijgen. Deze complexe materie word je goed op ingewerkt.

Je hebt een belangrijke taak bij de eindejaarbalans. Ook ben je verantwoordelijk voor de omloopsnelheid van producten en voor de kwaliteit van de voorraad. Je hebt regelmatig contact met onze operationele afdelingen zoals pianotechniek en productie en je bespreekt met hen welke (2ehands) producten klaargemaakt moeten worden, afhankelijk van de vraag in de winkel en het vloerplan. Met jouw besluitvaardigheid bepaal je welke (oude) producten eruit moeten en welke hardloper je daarvoor in de plaats op gaat stellen.

Marketing & sales
Overzichtjes van verschillen in productspecificaties heb jij in een handomdraai klaar, zodat deze gebruikt kunnen worden door sales voor hun klanten en door marketing om deze info op onze website te verwerken. Met marketing overleg je de 4 P’s (bijv. productpositionering en prijsstelling). Je beheert ook onze price-spiders.

Onze website hou je nauwlettend in de gaten of de productinformatie juist is en je denkt mee over de opzet hiervan, verbeteringen en waar foto’s en filmpjes van moeten worden gemaakt. Alles om onze klanten zo goed mogelijk te informeren. Je denkt mee hoe bepaalde producten beter vermarkt kunnen worden en anticipeert op de acties van collega-concurrenten. Eventueel maak je foto’s van nieuw binnengekomen (2ehands) instrumenten en schrijft (de basis van de) inhoudelijke teksten.

Je communiceert met onze verkoopadviseurs over nieuwe producten, wijzigingen, leveranciersbeleid, voorraden, levertijden, winkeldochters en je bespreekt commerciële kansen. Met de sales manager zit je regelmatig samen om te sparren over de gang van zaken op de verkoopvloer. Omdat je direct in verbinding staat met sales is het belangrijk dat je met enige regelmaat op zaterdagen en feestdagen aanwezig bent.

Vloerplan
Om onze m2 VVO te optimaliseren hou jij het vloerplan bij. Hierbij denk je na over routing, opstelling, welke ruimte leent zich het beste voor welk product, welke producten is vraag naar en je stel op. Je doet dit ook voor eventuele nieuwe vestigingen.

Karaktereigenschappen & voorwaarden

We leren jou graag kennen als jij:

  • gelukkig wordt van alles wat toetsen heeft;
  • graag deel wil uitmaken van het gouden Oostendorp team;
  • continu wil verbeteren;
  • altijd nieuwsgierig en gedreven bent om zoveel mogelijk kennis op te doen;
  • van de details bent, zonder dat je de grote lijnen uit het oog verliest;
  • creatieve ideeën hebt en uit kunt werken tot een eindproduct;
  • goed kunt organiseren, analyseren en procesmatig kunt denken;
  • gevoel hebt bij ICT, software en systemen;
  • de juiste commerciële afweging kunt maken tussen bedrijfs- en klantbelang;
  • blij wordt van communiceren tussen alle afdelingen en met onze leveranciers;
  • het leuk vindt om te onderhandelen;
  • klanten graag een plezier wil doen door productinformatie te structureren;
  • gevoel hebt voor marketing.

Wat wij jou bieden:

  • Een plek binnen een groeibedrijf met haalbare, ambitieuze plannen;
  • een gedreven en gezellig team in een platte organisatie met korte lijntjes;
  • een functie waarin je direct impact hebt op de resultaten;
  • maandelijks geld op je rekening op basis van je achtergrond, ontwikkeling en ervaring;
  • een goede werkplek, met up-to-date systemen en met dagelijks muziek om je heen;
  • vrij op alle eerste feestdagen en zondagen;
  • onbeperkt heerlijke koffie en thee;
  • ruimte voor eigen creativiteit en initiatief;
  • professionele ondersteuning en opleiding om je te laten groeien;
  • vrijblijvende deelname aan onze gezellige zaterdagmiddagborrel;
  • eer en waardering van jouw werkzaamheden;
  • elke dag op jouw favoriete vleugel spelen.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • de muziekbranche valt onder een cao met een riante pensioenregeling;
  • reiskostenvergoeding >10km;
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
  • personeelskorting;
  • 8% vakantiegeld.

Soort dienstverband: Fulltime (36-40 uur).
Werktijden: dagelijks van 9:00 tot 17:30 uur en met enige regelmaat op zaterdag van 9:00 tot 17:00 uur. Vaste vrij dag is nader overeen te komen.

Ben jij woonachtig binnen een straal van 40km en sta jij te popelen om in deze rol mee te bouwen aan het verdere succes van Oostendorp Muziek? Solliciteer dan snel door je cv en motivatie te sturen naar sollicitaties@oostendorp-muziek.nl.

 

Werken bij Oostendorp Muziek

Oostendorp Muziek is in 1977 als familiebedrijf opgericht door Aalt Oostendorp. De eerste jaren werd het bedrijf in stand gehouden door, naast overdag de winkel te runnen, elke avond orgellessen te geven. Met hard werken, kwaliteit en klant altijd op de eerste plek te zetten, werd het fundament gelegd waarop Henk Oostendorp van 2001 tot heden het bedrijf verder heeft opgebouwd. De afgelopen jaren is de organisatie exponentieel gegroeid door verdere professionalisering van de bedrijfsvoering en het team. De komende jaren wordt dat verder voortgezet en worden nieuwe stappen gezet om de missie en visie te verwezenlijken. Gezonde groei is alleen mogelijk door het toevoegen van de beste mensen aan het team.

Zowel in de winkel als online worden muziekinstrumenten verkocht, waarbij het bedrijf is gespecialiseerd in toetsinstrumenten, waaronder (digitale) piano’s, vleugels, keyboards en orgels. Naast de verkoop bieden zij verschillende diensten aan zoals elektronicareparaties, piano & vleugel revisies, pianostemmen, korte- en lange termijn verhuur en een transport- en verhuisdienst. Uniek is de lijn digitale en akoestische piano’s die onder private label in eigen werkplaats gemaakt worden. Private labels, brede dienstverlening, eigen werkplaatsen, heldere visie en het in dienst nemen van alleen de beste mensen, maakt Oostendorp Muziek onderscheidend in de markt.

De organisatie beschikt over een afdeling productie, ontwikkeling, logistiek/magazijn, planning, transport, werkplaats, administratie, verkoop, inkoop, klantenservice en (online) marketing. De laatste 15 jaar heeft het bedrijf een – voor deze branche – onstuimige groei doorgemaakt van 7 naar ruim 45 medewerkers, waardoor ze ondertussen de nummer 2 van Nederland zijn in omvang. De afgelopen 4 jaar is het marktaandeel bijna verdubbeld. De ambitie is om deze groei de komende jaren in passend tempo voort te zetten.

De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een vertrouwde sfeer waarbij de nadruk op groei, verbetering en teamwerk ligt. Samen aanpakken en zoveel mogelijk werken volgens plan. Het hoofddoel is om de klanten boven verwachting te helpen. Onderling vertrouwen en goede communicatie zijn belangrijke ingrediënten waardoor doelstellingen worden gehaald. Het merk Oostendorp staat voor creativiteit, oplossingsgerichtheid en continu willen verbeteren. De missie is om iedereen het plezier van muziek maken te laten beleven, vandaar het credo ‘Beleef muziek!’. Oostendorp gelooft dat het maken van muziek de wereld verbetert.

 

 

Andere banen die je misschien leuk lijkt